Personas datu apstrādes un aizsardzības privātuma politika

Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (datu subjektam) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.

1.VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI


1.1.Privātuma politika reglamentē fizisko personu datu aizsardzības un apstrādes pamatprincipus, noteikumus un kārtību, kādā Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes aģentūra “Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes Malnavas koledža” (turpmāk-KOLEDŽA) apstrādā fizisko personu datus.

1.2.Fizisko personu dati KOLEDŽĀ tiek apstrādāti saskaņā ar nosacījumiem, kas paredzēti Eiropas Parlamenta un Padomes regulā Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un Fizisko personu datu apstrādes likumā, citos piemērojamos tiesību aktos privātuma un datu drošības un apstrādes jomā, kā arī KOLEDŽA vispārējos noteikumos.

1.3.KOLEDŽA apstrādā fiziskās personas datus ievērojot personas tiesības uz personas datu apstrādes likumību un personas intereses aizsargāt savu privātumu.

1.4.KOLEDŽAI, lai īstenotu savas tiesības un pienākumus, un izpildītu savas funkcijas, kas izriet no normatīvajiem aktiem un sniegtu pakalpojumus visefektīvākajā veidā, ir nepieciešams apstrādāt un izmantot noteikta veida informāciju (datus) par fiziskām personām. Atkarībā no pieprasītā vai sniedzamā pakalpojuma, vai izpildāmās funkcijas, var notikt personas datu apstrāde Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē. 

1.5.Pārzinis un tā kontaktinformācija:

Personas datu apstrādes pārzinis: Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes aģentūra "Latvijas Biozinātņu un tehnoloģiju universitātes Malnavas koledža (turpmāk- KOLEDŽA)
Izglītības iestādes reģistrācijas numurs 4297002587
Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs LV90000019505
Adrese Kļavu ielā 17, Malnavā, Malnavas pagastā, Ludzas novadā, LV 5750
Kontaktinformācija Tālrunis: 65733100, e-pasts: info@malnavaskoledza.lv

1.6.Personas datu apstrādes vieta: Kļavu ielā 17, Malnavā, Malnavas pagastā, Ludzas novadā.

1.7.Personas datu aizsardzības speciālists: lai saņemtu skaidrojumu par KOLEDŽA veikto fizisko personu datu apstrādi vai lai sniegtu sūdzību, persona var sazināties ar KOLEDŽA datu aizsardzības speciālistu Andri Skredeļi pa e-pastu: andris.skredels@malnavaskoledza.lv.

1.8.KOLEDŽA ar šo personas datu apstrādes un aizsardzības politiku vēlas uzsvērt tās stingro apņemšanos nodrošināt personas datu aizsardzību un norāda, ka visā Jūsu komunikācijā un sadarbībā ar KOLEDŽU, tā centīsies nodrošināt apstrādāto personas datu drošību.

2.MĒRĶIS


2.1.Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai (datu subjektam) – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta datus.

2.2.Privātuma politika ir izstrādāta, lai KOLEDŽA personas datu apstrādē un aizsardzībā noteiktie principi tiktu piemēroti tādā apjomā, ciktāl tie nav pretrunā ar normatīvo aktu nosacījumiem un KOLEDŽAS vispārīgajiem nosacījumiem, lai personu datu apstrādes procesa kvalitāti uzturētu augstā līmenī un, atbilstoši tiesību aktu prasībām, nodrošinātu godprātīgu, pārredzamu un saprotamu personas datu apstrādes procesu.

3.PERSONAS DATU APSTRĀDES NOLŪKI


3.1.Personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai KOLEDŽA varētu izpildīt savas funkcijas un uzdevumus, kuri tai ir noteikti normatīvajos aktos (likumos, Ministru kabineta noteikumos u.c.), tai skaitā, personālvadības nodrošināšanai, līgumu noslēgšanai, finanšu un grāmatvedības pārvaldīšanai, sistematizētas dokumentu aprites uzturēšanu, publisko iepirkumu uzskaitei un administrēšanai, studējošo un izglītojamo uzskaitei un administrēšanai, noziedzīgu nodarījumu attiecībā pret īpašumu un personu novēršanai vai atklāšanai, kā arī vitāli svarīgu interešu aizsardzībai.

3.2.Ar apstrādi tiek saprasta jebkura veida darbības ar datiem, ieskaitot datu vākšanu, reģistrēšanu, strukturēšanu, pieprasīšanu, glabāšanu, iznīcināšanu u.c. (atbilstoši VDAR 4.panta 2.punktam).

3.3.Personas datus KOLEDŽA var uzglabāt arhīvā, lai saglabātu pierādījumus, vēsturiskiem mērķiem vai tos izmantot pētniecības vai statistiskiem mērķiem.

3.4.Veicot personas datu apstrādi noteiktiem nolūkiem, personas datu apstrādes un aizsardzības principi tiek ievēroti visos datu apstrādes procesos.

3.5.Koledžā personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar spēkā esošajiem ārējiem un iekšējiem normatīvajiem aktiem, tai skaitā šādos nolūkos:

3.5.1.reflektantu uzrunāšana, reflektantu atlase un studējošā personas lietas noformēšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.2.studiju procesa nodrošināšana, t.sk., studiju līguma sagatavošana, diplomu sagatavošana, piešķiršana un uzskaite, sertifikātu, apliecinājumu, apbalvojumu sagatavošana, piešķiršana un uzskaite u.c. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likumīga pamata.

3.5.3.studiju, zinātnes un administratīvo pārvaldes procesu analīzei un nodrošināšanai. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.4.bibliotēkas un lasītavas pakalpojumu nodrošināšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likumīga pamata un līguma pamata;

3.5.5.pakalpojumu saņemšana un līgumu sagatavošana, noslēgto līgumu un ar tiem saistīto normatīvo aktu nosacījumu izpilde, t.sk. līgumu grozīšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likumīga pamata un līguma pamata;

3.5.6.darba tiesisko attiecību nodibināšana (t. skaitā atlase) un nodrošināšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.7.grāmatvedības reglamentējošo normatīvo aktu prasību izpilde. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma un leģitīmas intereses pamata;

3.5.8.maksājumu apkalpošana un kontrole, tai skaitā algas izmaksa, studiju parādu atgūšana un piedziņa. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma un leģitīmas intereses pamata;

3.5.9.studējošo un darbinieku darba aizsardzības prasību nodrošināšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma pamata;

3.5.10.iesniegumu, izziņu, sūdzību un pretenziju izskatīšana un apstrāde. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma un leģitīmas intereses pamata;

3.5.11.piekļuves tiesību administrēšana un kontrole. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.12.darbinieku un studējošo veselības apdrošināšanas organizēšana. Personas datu apstrāde tiek veikta uz līguma un leģitīmas intereses pamata;

3.5.13.Koledžas mājaslapas uzturēšana un darbības uzlabošana (sīkdatnes). Personas datu apstrāde tiek veikta uz leģitīmas intereses pamata;

3.5.14.informācijas sniegšana valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma pamata;

3.5.15.Koledžas organizatoriskā pārvaldība, plānošana un uzskaite (t.sk. dokumentu pārvaldība, procesi, pakalpojumi, informācijas sistēmas, komersanta pēctecības nodrošināšana, sabiedrisko attiecību un sociālās atbildības realizācija). Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.16.Koledžas infrastruktūras, pakalpojumu, informācijas, nodarbināto, studējošo un apmeklētāju drošība, prettiesisku vai citādu apdraudējumu novēršana, noziedzīgu nodarījumu atklāšanas sekmēšana, t.sk. drošības un īpašuma aizsardzības nodrošināšana (videonovērošana, pieejas kontroles sistēmas). Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas, vitāli svarīgo interešu un leģitīmas intereses pamata;

3.5.17.zinātniskās vai akadēmiskās pētniecība. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas;

3.5.18.studējošo un personāla veselības apdraudējuma novēršanai, un studiju, zinātniskās un administratīvās darbības nodrošināšanai - īpašu kategoriju jeb sensitīvu personas datu apstrāde, ja pastāv tiesiskais pamats, un ir piemērojams viens no īpašajiem nosacījumiem, lai apstrādātu sensitīvus personas datus, kas ir atrunāti Regulas 9. pantā. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, līguma, Personas piekrišanas un leģitīmas intereses pamata;

3.5.19. Erasmus+ projektu administrēšanas vajadzībām;

3.5.20.citiem specifiskiem nolūkiem, par kuriem Personas tiek informētas pirms datu sniegšanas.

4.PERSONAS DATU APSTRĀDES TIESISKAIS PAMATS


4.1.KOLEDŽA veic personas datu apstrādi, tikai gadījumā, ja apstrādei ir atbilstošs nolūks un tiesiskais pamatojums.

4.2.KOLEDŽA apstrādā personas datus, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

4.2.1.saskaņā ar datu subjekta piekrišanu (Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);

4.2.2.lai noslēgtu līgumu un nodrošinātu tā izpildi (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);

4.2.3.lai izpildītu Koledžas saistošajos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);

4.2.4.lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses (Regulas 6. panta 1. punkta d) apakšpunkts);

4.2.5.lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts);

4.2.6.lai realizētu no pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līgumā, vai likuma izrietošas leģitīmās (likumīgās) intereses (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

5.PERSONAS DATU KATEGORIJAS


5.1.Ar personas datiem tiek saprasta informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, piemēram, personas vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, kontaktinformācija (lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju), informācija, kuru lūdzam sniegt, lai personai tiktu nodrošināts attiecīgs pakalpojumus u.c. (atbilstoši VDAR 4.panta 1.punktam).

5.2.KOLEDŽA, lai nodibinātu darījuma attiecības vai, lai pieņemtu lēmumus, kas saistīti ar darījuma attiecībām, vai lai nodrošinātu citu KOLEDŽA uzdevumu izpildi, Personas datus var iegūt no paša datu subjekta vai no trešajām personām – ārējiem avotiem, KOLEDŽĀ izmantotajām datu bāzēm, reģistriem un publiskiem avotiem.

5.3.Personas datu kategorijas, ko apstrādā KOLEDŽA, ir atkarīgas no noteiktajiem KOLEDŽAS uzdevumiem un sniegtajiem pakalpojumiem. KOLEDŽĀ, lielākoties, bet ne tikai, apstrādāt šādas personas datu kategorijas šajā politikā norādītajiem nolūkiem, kā piemēram:

5.3.1.Personas identifikācijas dati – vārds, uzvārds, personas kods/ID, dzimšanas datums, pases Nr./ID numurs, paraksts; fotoattēls.

5.3.2.Personas kontaktinformācijas dati – adrese, telefona numurs, e-pasta adrese;

5.3.3.Personas kontaktpersonu dati – kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs;

5.3.4.Līguma dati – līguma numurs, parakstīšanas/apstiprināšanas datums, pakalpojuma veids, pakalpojuma adrese, pielikuma numurs, pielikuma datums;

1.3.5.Darījuma dati – darījuma numurs, datums, darījuma nosaukums, veids;

5.3.6.Komunikācijas dati – ienākošās/izejošās saziņas veids, numurs, datums, reģistrētājs, saturs, kanāls, piegādes statuss;

5.3.7.Preces pirkuma dati – preces nosaukums, pirkuma datums, pavadzīmes numurs, preces saņemšanas veids, cena, apmaksas veids;

5.3.8.Norēķinu dati – maksājumu apstrādātāja dati, norēķinu sistēmas konta numurs, maksātāja dati, bankas konta numurs, rēķina numurs, datums, summa, rēķina saņemšanas veids, apmaksas datums, apmaksas veids, čeka Nr., maksājuma uzdevuma Nr., parāda summa, parāda piedzīšanas informācija;

5.3.9.Fotogrāfijas, video un attēli – fotogrāfijas no publiskiem pasākumiem, fotogrāfiju uzņemšanas datums, videonovērošanas rezultātā iegūtie dati - videoattēls, laiks.

5.4.KOLEDŽA nepieprasa no personas un neapstrādā vairāk informācijas, nekā ir nepieciešams noteiktā nolūka sasniegšanai, tādējādi ievērojot datu minimizēšanas principu. Atsevišķiem nolūkiem nepieciešamo personas datu apjomu nosaka valsts normatīvie akti, pārējos gadījumos KOLEDŽA pati izvērtē kādu informāciju pieprasīt no datu subjekta, lai varētu nodrošināt apstrādes nolūka sasniegšanu, vienlaikus ievērojot datu minimizēšanas principu.

6.PERSONAS DATU SAŅĒMĒJA KATEGORIJAS


6.1.KOLEDŽA datu subjektu datus izpauž ievērojot principos noteiktos KOLEDŽA datu apstrādes mērķus. Personas datu saņēmēji var būt Pārziņa pilnvarotie darbinieki, datu subjekts, personas datu apstrādātāji, pašvaldību un valsts institūcijas (piemēram, Izglītības un zinātnes ministrija, Nodarbinātības valsts aģentūra, Valsts ieņēmumu dienests, izmeklēšanas iestādēm, tiesām u.c.).

6.2.KOLEDŽA ir pienākums sniegt datu subjektu datus normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos, noteiktā kārtībā un apjomā (piemēram, Izglītības un zinātnes ministrijai, VSAA, VID, izmeklēšanas iestādēm, tiesām, tiesu izpildītājiem, u.c.), tai skaitā KOLEDŽA likumīgo interešu aizsardzībai.

6.3.KOLEDŽA izpauž datu subjektu datus personas datu apstrādātājiem un trešajām personām tikai tādā apjomā, kāds ir pamatoti nepieciešams atbilstošam datu subjekta datu apstrādes mērķim.

6.4.Personas datu nodošana uz trešajām valstīm:

6.4.1.Personas dati var tikt glabāti un apstrādi Eiropas Savienībā un Eiropas Ekonomiskajā Zonā.

6.4.2.Atsevišķos gadījumos, ievērojot normatīvo aktu prasības, KOLEDŽA var nodot personas datus uz valstīm, kas ir ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās Zonas, attiecīgi nodrošinot normatīvajos aktos noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajam.

6.5.KOLEDŽA apmainīsies ar Jūsu personas datiem ar organizācijām vai pakalpojumu sniedzējiem, kas sniedz pietiekamas garantijas, ka tiks īstenoti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi tādā veidā, ka apstrādē tiks ievērotas tiesību aktos personas datu aizsardzības jomā esošās prasības un tiks nodrošināta datu subjekta tiesību aizsardzība, kā arī kuri spēj izpildīt pienākumus, kuri ir noteikti tiesību aktos personas datu aizsardzības jomā. Šīs garantijas un noteikumi tiek atrunāti līgumos ar organizācijām un trešajām personām.

6.6.KOLEDŽA neizmantos personas datus komerciāliem sūtījumiem, ja vien datu apstrādes subjekts tieši nebūs KOLEDŽAI sniedzis savu piekrišanuto darīt.

7.PERSONAS DATU GLABĀŠANAS TERMIŅŠ


7.1.KOLEDŽA glabā personas datus ne ilgāk kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.

7.2.KOLEDŽA glabā personas datus, kamēr pastāv viens no šādiem kritērijiem:

7.2.1.personas datu glabāšanas termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;

7.2.2.personas datus ir nepieciešams glabāt tādu noteiktu periodu, lai nodrošinātu Pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu realizāciju un aizsardzību;

7.2.3.kamēr nav atsaukta personas sniegtā piekrišana personas datu apstrādei un nepastāv kāds cits tiesiskais pamats datu apstrādei.

7.3.Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti, ja vien saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepastāvēs pienākums tos glabāt. 

8.PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA


8.1.KOLEDŽA nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo personu datu aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, KOLEDŽA izmanto mūsdienām atbilstošas, aktuālas tehniskās un organizatoriskās prasības, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un KOLEDŽA saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

8.2.KOLEDŽA rūpīgi pārbauda visus pakalpojuma sniedzējus, kas pārziņa vārdā un uzdevumā apstrādā fizisko personu datus, kā arī izvērtē, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai fizisko personu datu apstrāde notiktu atbilstoši pārziņa deleģējumam un normatīvo aktu prasībām.

8.3.Personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku datu subjekta tiesībām un brīvībām, KOLEDŽA paziņos par to attiecīgajam datu subjektam, ja tas būs iespējams un Datu valsts inspekcijai, vai informācija tiks publiskota pārziņa mājaslapā vai citādā iespējamā veidā kā piemēram, izmantojot plašsaziņas līdzekļus. 

9.DATU SUBJEKTA TIESĪBAS


9.1.Datu subjektam ir tiesības saskaņā ar normatīvajiem aktiem pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt KOLEDŽAI veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, tostarp pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz likumīgajām (leģitīmajām) interesēm, kā arī tiesības uz datu pārnesamību.

9.2.Datu subjekts ir tiesīgs iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kuras noteiktā laikposmā no pārziņa ir saņēmušas informāciju par personu. Datu subjektam sniedzamajā informācijā aizliegts iekļaut valsts institūcijas, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvās darbības subjekti, vai citas institūcijas, par kurām likums aizliedz šādas ziņas izpaust.

9.3.Persona ir tiesīga saņemt arī šādu informāciju, ja konkrētajā gadījumā tā ir attiecināma:

9.3.1.pārziņa nosaukums vai vārds un uzvārds, kā arī adrese;

9.3.2.datu speciālista vai par datu apstrādi atbildīgās personas kontaktinformācija;

9.3.3.personas datu apstrādes mērķis, tiesiskais pamats un veids;

9.3.4.pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses videonovērošanas veikšanai;

9.3.5.personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādi ir;

9.3.6.informācija, ka pārzinis paredz nosūtīt personas datus uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju;

9.3.7.datums, kad datu subjekta personas datos pēdējo reizi izdarīti labojumi, dati dzēsti vai bloķēti;

9.3.8.personas datu ieguves avots, ja vien likums neaizliedz šīs ziņas izpaust;

9.3.9.laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai;

9.3.10.ka pastāv tiesības pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību;

9.3.11.tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot tādas apstrādes likumīgumu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana;

9.3.12.tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;

9.3.13.informācija, vai personas datu sniegšana ir noteikta saskaņā ar likumu vai līgumu, vai tā ir priekšnosacījums, lai līgumu noslēgtu, kā arī informācija par to, vai datu subjektam ir pienākums personas datus sniegt un kādas sekas var būt gadījumos, kad šādi dati netiek sniegti;

9.3.14.tas, ka pastāv automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.

9.4.Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:

9.4.1.rakstveida formā klātienē Kļavu ielā 17, Malnavā, Malnavas pag., Ludzas nov., uzrādot personu apliecinošu dokumentu;

9.4.2.elektroniskā pasta brīvā formā, rakstot uz oficiālo elektronisko adresi;

9.4.3.elektroniskā pasta formā, iesūtot datu subjekta tiesību pieprasījumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, uz e-pasta adresi info@malnavaskoledza.lv

9.5.Saņemot Datu subjekta pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu klātienē, Koledža pārliecinās par Personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

9.6.Koledža atbildi uz saņemto pieprasījumu nosūta pa pastu uz norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē, izsniedz personīgi vai nosūta uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi, pēc iespējas ņemot vērā Personas norādīto atbildes saņemšanas veidu, pie nosacījuma, ka persona ir apstiprinājusi savu identitāti.

9.7.Ja Koledža būs pamatoti iemesli noraidīt datu subjekta lūgumu normatīvajos aktos norādīto apstākļu dēļ, Koledža rakstveida informēs par atteikumu, attiecīgi to pamatojot.

9.8.Personai ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu, tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu, konkrētajam nolūkam netiks veikta.

9.9.Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Personas piekrišana bija spēkā.

9.10.Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.

9.11.Koledža nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Personai jebkurā gadījumā saglabājas tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā vai citās tiesībsargājošās iestādēs.

9.12.Personai ir pienākums saprātīgā laika periodā sniegt Koledžai informāciju par izmaiņām savos personas datos, kas ir Koledžas rīcībā.

9.13.Persona nepieciešamības gadījumā informācijas ieguvei par savu tiesību realizāciju var vērsties pie sava studiju programmas vadītāja (ja Persona ir Koledžas studējošais) vai pie savas struktūrvienības vadītāja (ja Persona ir Koledžas darbinieks).

9.14.Personai ir pienākums pirms jebkāda veida sadarbības (tostarp, bet ne tikai darba tiesiskās attiecības, pakalpojumu un studiju līgumi u. c.) uzsākšanas iepazīties ar Privātuma politiku.

10.KOLEDŽAS PIENĀKUMI VEICOT DATU APSTRĀDI


10.1.Koledža personas datu apstrādes ietvaros nodrošina:

10.1.1.informāciju Personai saskaņā ar Regulas 13. un 14. pantu;

10.1.2.iespēju Personai labot tās personas datus, ja personas dati ir neprecīzi;

10.1.3.tehnisko un organizatorisko pasākumu veikšanu, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu, neatļautu vai prettiesisku piekļuvi, izpaušanu, labošanu vai nozaudēšanu;

10.1.4.bez nepamatotas kavēšanās ziņot Personai par personas datu aizsardzības pārkāpumiem, lai novērstu kaitējumu fizisku personu tiesībām un brīvībām;

10.1.5.personas datu apstrādi veic tikai tie Koledžas darbinieki, kuri atbilstoši amata pienākumiem ir tiesīgi to veikt;

10.1.6.ja personas datu apstrādes nolūks mainās, Koledžas pirms turpmākās apstrādes informē konkrēto datu subjektu par datu apstrādes nolūka maiņu un sniedz viņam nepieciešamo papildus informāciju.

11.KOMERCIĀLIE PAZIŅOJUMI


11.1.Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par Koledžas un/vai trešo pušu pakalpojumiem un citiem ar tiešu nolīgto pakalpojumu nodrošināšanu nesaistītiem paziņojumiem (piemēram, Personu aptaujas) Koledža veic saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto vai saskaņā ar Personas piekrišanu.

11.2.Personas dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās atsaukumam (arī pēc līguma izbeigšanās, ja tāds ticis noslēgts). Persona jebkurā laikā var atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas kādā no šādiem veidiem:

11.2.1.nosūtot e-pastu uz oficiālo adresi info@malnavaskoledza,lv;

11.2.2.klātienē, Kļavu ielā 17, Malnava, Malnavas pag., Ludzas nov.

11.2.3.atsevišķos gadījumos veidā un kārtībā, kāda norādīta informācijā pirms Personas piekrišanas saņemšanas.

11.3.Koledža pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts Personas pieprasījums.

12.ATTĀLINĀTĀ DARBA UN MĀCĪBU PROCESA NODROŠINĀŠANA


12.1.Koledža attālinātu mācību procesu organizē E-studiju vidē Moodle vai platformā MS Teams. E-studiju vides funkcionalitāte nodrošina plaša spektra e-pārbaudījumu organizēšanas (elektroniski testi, klīnisko gadījumu analīze, tiešsaistes esejas, rakstisku vai audiovizuālu materiālu iesniegšana u.c.), vērtēšanas iespējas, savukārt Zoom platforma nodrošina attālinātu pārbaudījumu un / vai nodarbību organizēšanu.

12.2.Koledžas attālināta tiešsaistes darba procesu organizē Zoom un MS Teams platformās u.c. platformās.

12.3.Tiesiskais pamats personas datu apstrādei attālinātas tiešsaistes nodarbību un darba organizēšanai ir Regulas 6.panta 1.punkta e) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras) un / vai Regulas 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu).

13.NOSLĒGUMA JAUTĀJUMI


13.1.Attiecībā uz personas datu apstrādi automatizēta lēmumu pieņemšana netiek veikta.

13.2.Mājas lapas apmeklējumi un sīkdatņu izmantošana mājaslapā:

13.2.1.KOLEDŽA mājaslapa izmanto sīkdatnes. Sīkdatnes tiek izmantotas satura kvalitātes uzlabošanai, ērtākai lietošanai un pielāgošanai lietotāju vajadzībām, lai atvieglotu tam vietnes izmantošanu, atcerētos lietotāja norādītos ekrāna iestatījumus, piefiksētu, vai jums jau ir rādīts paziņojums par to, ka https://www.malnavaskoledza.lv mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes. Informāciju par sīkdatņu izmantošanu var atrast attiecīgajā internet mājaslapā.

13.2.2.Sīkdatne ir neliela teksta datne, kas tiek nosūtīta uz lietotāja datoru vai mobilo iekārtu mājaslapas apmeklēšanas laikā. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas mājaslapas atmiņa, ļaujot mājaslapai atcerēties lietotāja datoru nākamajās apmeklējuma reizēs, tai skaitā, atcerēties lietotāja norādītos iestatījumus. Sīkdatnes netiek izmantotas, lai jūs personiski identificētu.

13.2.3.KOLEDŽA mājaslapās var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko KOLEDŽA nenes atbildību.

13.3.Foto, video, audio un audiovizuālo fiksācijas veikšana:

13.3.1.Lai informētu KOLEDŽA apmeklētājus, kā arī citus interesentus par KOLEDŽA notiekošajām aktivitātēm un pasākumiem, tajos var tikt veikta foto attēlu, video, audio un audiovizuālā fiksācija.

13.3.2.Informāciju par foto, video, audio vai audiovizuālo fiksāciju veikšanu KOLEDŽAS organizētajos pasākumos sniedz afišās par plānoto pasākumu, uzrakstos pasākumu norises vietās vai citādi, atkarībā no pasākuma rakstura.

13.3.3.Uzņemtie foto attēli vai veiktās audio, video un audiovizuālās fiksācijas var tikt izvietotas interneta vietnēs, presē un citos masu informācijas līdzekļos, reprezentācijas, tai skaitā drukātajos materiālos, sociālo tīklu profilos.

13.3.4.Gadījumos, kad personas datu apstrādei nepieciešama personas sniegta piekrišana, KOLEDŽA darbinieks vai tās pilnvarots pārstāvis var personu uzrunāt tieši un lūgt tās atļauju Personas datu fiksēšanai, foto attēlu, audio, video vai audiovizuālā formā un šīs fiksācijas publiskošanai. Situācijās, kad datu subjekts ļauj veikt foto attēlu, audio, video vai audiovizuālu fiksāciju un to publiskot, uzskatāms, ka datu subjekts ir sniedzis piekrišanu savu personas datu apstrādei (sava foto attēla, audio, video vai audiovizuālās fiksācijas publiskošanai). Atsevišķos gadījumos var tikt lūgts datu subjekta piekrišanu noformēt rakstiski.

13.4.KOLEDŽA ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu Personai tā aktuālo versiju mājas lapā https://www.malnavaskoledza.lv.

Spēkā no 01.01.2022.

Aktualizēta 19.07.2023.

LLU Malnavas koledžas Personas datu apstrādes aizsardzības noteikumi
LBTU Malnavas koledžas telpu un teritorijas videonovērošanas noteikumi
LBTU Malnavas koledžas informācijas sistēmu lietošanas noteikumi
LBTU Malnavas koledžas informācijas sistēmu drošības politika